Datenschutz­erklärung

Stand: Mai 2026

Präambel

Mit der folgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Arten personenbezogener Daten (nachfolgend „Daten“) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Diese Datenschutzerklärung gilt für sämtliche von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeiten als auch insbesondere auf unserer Website, in mobilen Endgeräten sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen (z. B. Social-Media-Profile, nachfolgend zusammenfassend „Onlineangebot“).

Die verwendeten Begriffe sind geschlechtsneutral zu verstehen.

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist PrimaClean Magdeburg. Die vollständigen Anbieter- und Kontaktdaten (Inhaber, Anschrift, Telefon) entnehmen Sie bitte unserem Impressum. Für Datenschutz­anfragen erreichen Sie uns per E-Mail: kontakt@primaclean-magdeburg.de.

Übersicht der Verarbeitungen

Arten der verarbeiteten Daten

  • Bestandsdaten
  • Kontaktdaten
  • Vertragsdaten
  • Zahlungsdaten
  • Inhaltsdaten
  • Nutzungsdaten
  • Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten

Kategorien betroffener Personen

  • Kunden und Auftraggeber
  • Interessenten
  • Kommunikationspartner
  • Nutzer der Website
  • Geschäfts- und Vertragspartner

Zwecke der Verarbeitung

  • Erbringung vertraglicher Leistungen
  • Kommunikation
  • Organisation und Verwaltung
  • Reichweitenmessung
  • Optimierung des Onlineangebots
  • Sicherheitsmaßnahmen
  • Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen der DSGVO:

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
  • Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Zusätzlich gelten die Datenschutzvorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dazu gehören insbesondere Maßnahmen zur Sicherstellung von:

  • Vertraulichkeit
  • Integrität
  • Verfügbarkeit
  • Belastbarkeit der Systeme

Unsere Onlineangebote sind mittels TLS-/SSL-Verschlüsselung (HTTPS) abgesichert.

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies:

  • zur Vertragserfüllung erforderlich ist
  • gesetzlich vorgeschrieben ist
  • auf einer Einwilligung beruht
  • auf berechtigten Interessen basiert

Empfänger können u. a. IT-Dienstleister, Steuerberater, Zahlungsdienstleister oder Behörden sein. Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen entsprechende Verträge gemäß Art. 28 DSGVO.

Internationale Datentransfers

Sofern Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben (z. B. EU-Angemessenheitsbeschlüsse, Standardvertragsklauseln oder Data Privacy Framework).

Datenspeicherung und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (Deutschland)

  • 10 Jahre: Buchhaltungs- und Steuerunterlagen
  • 8 Jahre: Buchungsbelege
  • 6 Jahre: Geschäftsbriefe und steuerrelevante Unterlagen
  • 3 Jahre: Daten zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen

Der Fristbeginn erfolgt jeweils mit Ablauf des Kalenderjahres.

Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben folgende Rechte gemäß DSGVO:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Geschäftliche Leistungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kunden und Interessenten zur:

  • Angebotserstellung
  • Auftragsdurchführung
  • Rechnungsstellung
  • Kommunikation
  • Organisation und Verwaltung

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO

Einsatz von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um grundlegende Funktionen bereitzustellen und die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern.

Arten von Cookies

  • Session-Cookies: werden nach Schließen des Browsers gelöscht
  • Permanente Cookies: bleiben für einen definierten Zeitraum gespeichert

Einwilligungspflichtige Cookies werden nur nach Zustimmung gesetzt. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Kontakt- und Anfrageverwaltung

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular verarbeiten wir die übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage.

Verarbeitete Daten: Name, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, technische Metadaten

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO

Webanalyse, Monitoring und Optimierung

Sofern Webanalyse-Tools eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach vorheriger Einwilligung. Die Verarbeitung erfolgt pseudonymisiert (z. B. IP-Masking).

Zwecke: Reichweitenmessung, Optimierung, Sicherheit

Änderung und Aktualisierung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar.

Begriffsdefinitionen

Es gelten die Begriffsbestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Ergänzende Erläuterungen dienen ausschließlich dem besseren Verständnis.